Sertifikat kompetensi dapat diterbitkan dalam bentuk digital (softcopy) maupun cetak (hardcopy). Keduanya diakui sepanjang diterbitkan oleh LSK yang berwenang dan dapat diverifikasi.
Apabila pemilik ingin mencetak ulang sertifikat fisik, permintaan disampaikan kepada LSK penerbit. Format digital memudahkan penyimpanan dan pengiriman, dan dapat disertai kode verifikasi.
Pemilik sebaiknya menyimpan salinan digital dengan aman dan mencadangkannya. Dokumen yang dimodifikasi atau tidak dapat diverifikasi dapat dianggap tidak sah oleh pemberi kerja atau pihak pemeriksa.
